Консалтинг и оптимизация
Консалтинговые услуги входят в стандарт обслуживания. Составляющие нашей работы для Вас:
1. Определение приоритетных авиакомпаний
При обработке каждой Вашей заявки в первую очередь рассматриваются рейсы приоритетных авиакомпаний. Целевое наращивание объемов позволяет достигнуть уровня, необходимого для получения выгодных корпоративных тарифов или скидок. При достижении нужного объема мы инициируем подписание трехстороннего соглашения с авиакомпанией.
2. Оптимизация политики отказов
Анализ количества и суммы штрафов, удержанных поставщиками за отчетный период, позволяет нам оптимизировать уровни и условия предлагаемых Вам тарифов. По каждой заявке наши специалисты предложат наиболее выгодные тарифы, сохраняя требования вашей travel-политики.
3. Оптимизация перелетов
Оптимизация предлагаемых рейсов с учетом сезонности, времени суток, дней недели способствует как экономии рабочего времени сотрудников, так и сокращению суммарных расходов на поездку с учетом дополнительных услуг (проживание, трансфер, питание …).
- максимальная экономия бюджета, до 20–25%, достигается за счет комплексного подхода к оптимизации тарифа и маршрута перелета,
- не более 3% экономится при снижении сервисного сбора агентства.
4. Определение приоритетных отелей/гостиниц
Создание и анализ базы приоритетных отелей в рамках заданного бюджета на проживание, требований к уровню обслуживания, комфорту, месторасположению и доп. услугам для каждого сотрудника. Рекомендации по заключению договоров с отелями при достижении целевых объемов, необходимых для получения выгодных корпоративных тарифов или скидок.
5. Утверждение норм документооборота
Оригиналы документов, составленных согласно утвержденным формам, доставляются бесплатно в соответствии с установленным порядком и периодичностью.
6. Разработка и оптимизация travel-политики клиента
Политика компании в сфере поездок создается на основе существующей орг. структуры и определяет уровень и бюджет услуг для каждой категории сотрудников. Утвержденные критерии автоматически учитываются при организации поездок. Travel-политика будет строго соблюдаться операторами агентства при обработке заказов.
- существенно влияет на снижение затрат компании – до 25–30%,
- экономит рабочее время travel-координатора, административного и финансового отделов клиента – до 300-450 ч. в год,
- уменьшает финансовые и организационные риски,
- снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
